10月8日下午15:30,由复旦大学图书馆主办的“信息 资源 服务专题培训系列学位论文排版step by step”在理科图书馆培训教室举行。培训由骅老师主讲,一步一步示范如何规范编辑已经完成的学位论文,并提供一些使用word2007进行论文排版时的相关技巧。 “现在的学位论文对正文的内容格式都有一定的要求。而复旦今年也出台了新的学位论文规范。”王老师说着同学们打开了研究生院网站上的《复旦大学博士、硕士学位论文规范(2013修订版)》。带大家大致浏览了一遍后,王老师便着手开始修改一篇演示论文。 对论文中标题及正文等内容的字体段落格式编辑是最基本的要求。不同山柳村的寡妇的部分,例如一级标题、二级标题、标题、摘要等都有不同的格式规范。相较于繁复的流水线式的格式编辑,王老师大家使用“字体样式”这项功能。通过新建相应的字体样式,操作者就可以方便地将格式应用于所需文字,而无需一次一次地选择“居中”、“小四”。此外,王老师特意提醒同学们注意对英文摘要的编辑以及封面、封底、ctrl键的使用等部分细节。 页码也是另外一个需要学习的点。虽然只是页脚的一个小数字,但是由于只有正文需要标注页码,因而如何取消其他部分的页码也需要相应的技巧。王老师向大家介绍了分节符。“分节符”可以通过“页面布局”中的“分隔符”添加,它使得分章节标注页码十分方便,但是使用时也需要注意一些细节,例如起始页码的选择、页眉的链接与性、显示所有符号的设置等。同时,王老师强调了“分页符”与“分节符”之间的区别,希望同学们加以区分,正确使用。 目录同样是王老师重点介绍的内容。对于这一扉页与摘要之间插入的重要部分,“许多同学都会选择手动输入章节名称与页码,这么做十分麻烦,并且如果后文有所变更,目录中对应的页码无法及时相应地更改。”王老师说,可以使用工具栏“引用”选项卡中的“插入目录”。此时,一开始介绍的“字体样式”便派上了用场。不同的字体样式对应不同的目录等级,只需进行相应的设置与选择,word便能自动筛选出正文中的一级标题、二级标题与标题并生成目录。如果正文的变动导致页码变化,那么只需对目录区域右键选择“更新域”即可更新。 由于培训教室的客观局限性,此次无法将演示屏幕实时展示在同学们各自的座位的电脑中。因而王老师提醒同学们可以在图书馆网站下载此次的文稿以及先前的详细的视频教程。 一位来自信息学院的一年级博士研究生告诉记者,自己通过图书馆网站了解到了这个。他认为自己收货最大的是王老师介绍的关于页码等技巧的使用。尽管内容主要针对硕士、博士学位论文的修改,来自力学与工程科学系的12级本科生任珂也参与了培训。他表示,虽然这是个实用型的技术类,但是自己收获也很大,更清楚地了解了对于论文的写作编辑以及word2007这一工具的使用。同时他也提出了对图书馆系列的期望,希望能进行外文图书资源使用方面的培训。 复旦大学图书馆每学期初都会制订培训计划,开展定期培训,内容涉及各学科的资源介绍和检索技术,各种类型文献的获取技巧。而这学期的主题便是“信息 资源 服务”专题培训,以使复旦师生更加了解图书馆,熟悉图书馆的资源和服务。的信息都公布在了校图书馆的主页上。如果个别图书馆用户或院系需要开设特殊的培训,亦可联系图书馆参考咨询部进行预约。
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