今年下半年以来,随着重点工程的全面推进,96577客服热线受理城边村“煤改气”“棚户区”“八河治理”等基建工程方面的派单,市民村民咨询燃气业务方面的话务量急剧增多、服务对象和范围扩大延伸。 对此,客户服务厅充分发挥受理平台作用,围绕“电话能及时接进来”“任务能及时派出去”“问题能及时得到解决”的旨,采取有效措施及方法应对,强化内部挖潜、夯实基础管理,克服人员少、任务重的客观条件,360度提高“三率”,全力以赴做到与各项工程进度、难点、节点实现无缝对接,切实提高了服务水平。 一是提高热线接通率。根据实时话务受理量,推行“错峰交接”班的制度,在高峰时期实行“主任带班制”增加坐席数量,确保96577热线畅通。同时,对新进坐席员进行统一培训,根据目前受理过程中遇到的难点和热点问题予以分析,加强业务素质技能和语言沟通技巧,缩短电话受理时限,提高坐席接听率,确保热线通畅。 |